規范物業管理招投標工作的對策——物業招標
日期:2013-04-02 03:12:18 | 瀏覽:5178
1、積極培育和發展物業管理市場,為物業管理企業提供公平競爭的外部環境。物業管理市場的培育和發展,一個重要的前提是要具有公平競爭的市場環境和機制。政府主管部門應注意用市場觀念、市場機制來培育和發展物業管理市場。打破地方保護和區域壟斷,把先進的物業管理理念、方法和機制推向全國,為發展商、業主及用戶選擇合適的管理者提供較大的空間;并積極引導物業管理企業練好內功,增強綜合素質,憑企業品牌影響和整體實力進行競爭,分享市場份額。
2、做好標書制作的準備工作。對于投標的物業管理企業,及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就越能夠爭取到更多的時間,中標的可能性就越大,獲得招標信息最為常見的途徑是招標通告。獲得招標信息之后,投標的物業管理企業就應該積極與用戶、項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標單位對物業管理的設想和安排。這些工作的好處體現在兩個方面:首先,通過這些工作,投標的物業管理企業可以及早了解業主或建設單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、“標”或“包”的具體劃分、采用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,業主或建設單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對物業管理企業的看法等,投標物業管理企業如果在交流中多掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的準備工作。其次,投標的物業管理企業可以通過與業主或建設單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳的作用,讓業主或建設單位對物業管理企業及其服務有一個感性認識;另一方面也可以對業主的要求有更深刻的理解,以便在編制投標文件時準確響應或著重加以說明。某些時候,當業主或建設單位尚未確定招標文件中某一部分的具體內容及指標時,通過技術交流,可能使用戶愿意采用投標物業管理企業提供的服務及管理模式;當業主在設計中有不當之處時,通過技術交流幫助業主作出修改,加深業主對投標物業管理企業的信任,這都會對投標物業管理企業非常有利。